För att skapa en brevmall som endast är tänkt att emailas ut till gäldenär eller klient från ett ärende, antingen med automatik i en brevkedja eller som en manuell påbokning.

Börja med att skapa ett ärendebaserat brev i Rival brevdesign:

Endast brev. Huvud och fot används ej.

Formulera texten

Lägg in formler eller datafält på vanligt sätt, t ex bästa ”gäldenärens namn” som inledande text:

Gå sedan till egenskaper på brevet. Ge dokumentet ett namn och beskrivande text

Gå därefter till tabben avancerat. Välj sätt upp som ”mail-brev”. Du får 2 val. Antingen kommer textinnehållet att lägga direkt i mailet. Väljer du ”bifoga brevet som pdf” så mailas hela brevet som en bilagd pdf. Det senare valet gör att du kan ha ett komplett brev med både huvud och fot som kommer att emailas med brevet som bilaga.

Rival lägger till en kommandorad för att utföra kommandot att emaila när brevet processas genom central utskrift

Välj sedan OK och spara hela brevet.

Om du istället för att maila vill SMS:a innehållet så gör du på motsvarande sätt men väljer istället ”sätt upp sms-brev”.

OBS! Rival förutsätter att brevet skall emailas till gäldenär (eller sms:as). Om du i stället vill att brevet skall mailas till klient så ska du byta ut kommandoraden AKTINFO.GN_EMAIL till AKTINFO_KLI_EMAIL.